Disclaimer

 

Deze website wordt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld.

Aan deze website kunnen echter geen rechten ontleend worden noch vloeien

er enige verplichtingen voor Fa Roothans & Zn uit voort.

Fa Roothans & Zn aanvaardt geen enkele vorm van aansprakelijkheid

voor de gevolgen die uit het gebruik van de website en de websites

waar naar verwezen wordt, mocht voortvloeien.

Fa Roothans & Zn is niet aansprakelijk voor de inhoud van de websites waar naar verwezen wordt.

 

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fa Roothans & Zn mag niets

van deze website worden verveelvoudigd, bewerkt en / of openbaar worden

gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, magnetische media,

op internet of op welke andere wijze dan ook.

 

Cookies

Zijn kleine stukjes informatie die door uw browser worden opgeslagen op uw computer.

Fa. Roothans & Zn gebruikt cookies om u te herkennen bij een volgend bezoek.

Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen over het gebruik van

onze diensten en deze te verbeteren en aan te passen aan de wensen van onze bezoekers.

Onze cookies geven informatie met betrekking tot persoonsidentificatie.

U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens het aan Fa. Roothans & Zn

geen cookies ontvangt.

 

Fa. Roothans & Zn respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en

draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk

wordt behandeld. Voor het overige zullen wij deze gegevens uitsluitend

gebruiken met uw toestemming. Fa. Roothans & Zn zal uw persoonlijke gegevens

niet aan derden verkopen.

Uiteraard kunt u altijd uw gegevens opvragen, inzien en/of wijzigen!

 

 

Veiligheid

We doen er alles aan om de betrouwbaarheid, veiligheid en integriteit van de

door ons verzamelde data te waarborgen.

Delen van onze website zijn versleuteld met een secure socket layer (ssl) verbinding.

Ssl is een methode om via internet gegevens veilig uit te wisselen tussen de

website en de webbrowser. Hierdoor zijn uw persoonlijke gegevens altijd

volledig beschermd en worden deze versleuteld over internet verstuurd zodat

afluisteraars geen kans krijgen. Indien u nog vragen of opmerkingen mocht hebben over

de privacy policy van Fa. Roothans & Zn neemt u dan contact op met onze klantenservice.

Wij helpen u graag verder.

Privacyverklaring Fa. Roothans en Zn.

Datum verklaring: 4-6-2018

Fa. Roothans en Zn. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Deze verklaring is van toepassing voor het volgende bedrijf:

Volledige bedrijfsnaam: Fa. Roothans en Zn.

Adres: De Schafterekker 4

Plaats Postcode: Valkenswaard, 5556 WJ

KvK: 17020700

emailadres: info@roothans.nl

Aanleiding

 

 

Fa. Roothans en Zn. hecht grote waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verzameld en wat er mee wordt gedaan. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Fa. Roothans en Zn. verwerkt persoonsgegevens van:

- Contactgegevens (potentiele) opdrachtgevers

- Contactgegevens leveranciers van diensten en producten

- Bezoekers website

-

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, incl. bewaartermijnen:

Persoonsgegevens

Bewaartermijn

- Voor- en achternaam

Minimaal 2 jaar na laatste contact

- Adresgegevens

Minimaal 2 jaar na laatste contact

- Telefoonnummer

Minimaal 2 jaar na laatste contact

- E-mailadres

Minimaal 2 jaar na laatste contact

- Locatie voor uitvoeren werkzaamheden

Minimaal 2 jaar na laatste contact

- Bankrekeningnummer

Minimaal 7 jaar na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht

- BSN (in kader Wet Ketenaansprakelijkheid; wettelijke verplichting)

Minimaal 7 jaar na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht

- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt

Minimaal 2 jaar na laatste contact

Fa. Roothans en Zn. bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld, tenzij we op grond van een wettelijke regeling gegevens langer moeten bewaren. Indien het gaat om de administratie, zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie en de in- en verkoopadministratie zijn wij verplicht deze gegevens minimaal 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

Doel en grondslag:

Fa. Roothans en Zn. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en grondslagen:

Doel gegevensverwerking:

Grondslag gegevensverwerking

- Het aanbieden en uitvoeren van diensten

Uitvoeren overeenkomst

- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

Uitvoeren overeenkomst

- Het afhandelen van jouw betaling

Uitvoeren overeenkomst

- Verzenden van onze nieuwsbrief

Uitvoeren overeenkomst bij klanten, gerechtvaardigd belang (marketingbelang) bij potentiële klanten.

- Uitvoeren van boekhouding volgens eisen van de Belastingdienst

Wettelijke verplichting

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Wanneer het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst dan deelt Fa. Roothans en Zn. in bepaalde gevallen persoonsgegevens met derden. Dit komt voor bij de inhuur van onderaannemers, ZZP’ers en uitzendkrachten. In dergelijke situatie wordt u op de hoogte gesteld.

Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij, indien nodig, een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens. Fa. Roothans en Zn. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met onze leverancier voor ICT en accountant en salarisverwerker zodanig omschrijven als van toepassing is.

Verder delen wij alleen persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke verplichting geldt, zoals bijvoorbeeld het registeren van het BSN in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid.

Cookies

 

Fa. Roothans en Zn. gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

 

Social media

Op onze website staan buttons van social media, zoals Facebook, Twitter en Linkedin, zodat onze berichten gemakkelijk te delen zijn. Het gebruik van social media is de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker. De meeste social media kanalen werken met cookies en houden zich aan de EU-US Privacy Shield. Lees de privacy verklaringen van de respectievelijke social media kanalen om te weten wat zij met de verzamelde informatie doen.

 

Privacy medewerkers Fa. Roothans en Zn.

Fa. Roothans en Zn. heeft privacy hoog in het vaandel staan. Alle medewerkers hebben getekend voor geheimhouding van bedrijfsgegevens. Alleen medewerkers die vanwege hun functie toegang moeten hebben tot persoonsgegevens zijn belast met het verwerken daarvan.

Beveiliging

 

Fa. Roothans en Zn. neemt de bescherming van persoonsgegeven serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via bovenstaande gegevens .

Wij hebben de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

- Beveiligingssoftware op onze apparaten

- Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding (TLS). Dit kun je zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.

- Vergrendeling van de apparaten

Jouw rechten

Onderstaand tref je een overzicht van jouw rechten.

Rechten

Omschrijving

 

Recht op inzage

Je hebt het recht om te allen tijden jouw gegevens op te vragen die bij Fa. Roothans en Zn. vastgelegd en bewaard worden.

Recht op rectificatie

Kloppen jouw gegevens niet? Of zijn jouw gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door`Fa. Roothans en Zn..

 

Recht op overdracht (dataportabiliteit)

Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Fa. Roothans en Zn. opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Fa. Roothans en Zn. al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

 

Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Fa. Roothans en Zn. vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

 

Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)

Wil jij niet dat Fa. Roothans en Zn. jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.

 

Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Fa. Roothans en Zn.. Onze contactgegevens staan onderaan deze verklaring. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens. Het streven is om binnen een week te reageren. Daarnaast helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je het toch niet eens zijn met ons handelen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Recht te openbaren

 

Fa. Roothans en Zn. behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Fa. Roothans en Zn. dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/ proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Fa. Roothans en Zn. te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Vragen

Heb je toch nog vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens:

info@roothans.nl